§ 1. Foreningens navn
Råd for kunst og kultur i Trondheim
§ 2 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
Råd for kunst og kultur i Trondheim er livssyns og partipolitisk nøytralt.
§ 3. Formål
Rådet skal styrke og utvikle det profesjonelle og frivillige kunst- og kulturfeltet i Trondheim. Rådet skal øke kunnskapen om feltets betydning, samt være en pådriver, innspillspart og høringsinstans i byutviklingen og i utarbeidelsen av relevante strategidokumenter, både for kommunen, samfunns- og næringslivet.
Rådet skal jobbe overordnet for Trondheims kunst- og kulturliv i et lokalt og nasjonalt perspektiv.
§ 4. Medlemmer
Institusjoner, selskap, lag, foreninger og enkeltpersonsforetak innen det profesjonelle og frivillige kunst- og kulturfeltet i Trondheim som slutter seg til formålsparagrafen kan søke medlemskap. Søknader vurderes og godkjennes fortløpende. Inn- og utmeldinger må skje skriftlig.
§ 5 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Alle medlemmer har én stemme hver. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet skal sendes til styret senest tre uker før årsmøtet. Årsmøtet behandler bare saker iht. formålsparagrafen. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest to uker før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
5.1. Årsmøtets oppgaver:
- Behandle årsmelding
- Behandle revidert regnskap
- Behandle innkomne saker
- Vedta godtgjørelse til styret
- Vedta medlemsavgift
- Vedta budsjett
- Velge styre og valgkomite
5.2. Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 1 måneds varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 6 Styret
Foreningen har et styre på 7 medlemmer, som også utgjør rådet. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene ber om det.
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
Styrets medlemmer og varamedlemmer velges for en periode på 2 år. Halve styret inkludert varamedlemmer skal være på valg til hvert årsmøte. Minst 5 av styrets medlemmer skal velges fra foreningens medlemmer.
Styret skal sammensettes slik at det innehar nødvendig kompetanse innen økonomistyring, strategisk og kulturpolitisk arbeid og ellers annen relevant kompetanse som er nødvendig for å ivareta foreningens formål. Styrets sammensetning skal sikre bred representasjon fra både det profesjonelle- og frivillige kunst og kulturfeltet, det skal etterstrebes en styresammensetning som representerer et mangfold, inklusive marginaliserte grupper slik de beskrives i likestillings- og diskrimineringsloven (paragraf. 6).
6.1. Styrets oppgaver:
- Iverksette årsmøtebestemmelser.
- Ved behov oppnevne saksrelaterte komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre særskilte oppgaver i en tidsavgrenset periode, og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser.
- Representere foreningen utad.
- Godkjenne og signere samarbeidsavtalen med Trondheim kommune.
- Styret kan gi fullmakt til en eller flere personer til å representere foreningen.
Valgkomitéen består av tre medlemmer. Disse utnevnes fra tidligere styremedlemmer og/eller foreningens medlemsmasse. Medlemmene rulleres slik at det oppnevnes et nytt medlem pr. år. Valgkomitéen velger selv leder. Styret er ansvarlig for å innkalle valgkomitéen til møte. Valgkomitéen velges av årsmøtet.
8.1. Valgkomitéens oppgaver:
- Valgkomitéen legger fram forslag til nye styremedlemmer og ny valgkomité på årsmøtet, valgkomitéens innstilling sendes ut sammen med saksliste for årsmøtet.
§ 9. Signaturrett
Som utgangspunkt er det styreleder som har signaturrett. Styret kan også gi signaturrett til ett eller flere styremedlemmer, daglig leder eller særskilt navngitt. En signaturrett kan tilbakekalles når som helst.
§ 10. Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøtet og krever 2/3 flertall. Dersom det er midler i foreningen etter at den har dekket sine forpliktelser, skal gjenværende midler tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme.Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
