Bjuda På AS gjennomførte deretter et forprosjekt på vegne av kommunen. De utredet ulike modeller for et kulturråd gjennom dialog med kunst- og kulturfeltet. Dette ble fulgt opp av innspills- og arbeidsmøter, og en arbeidsgruppe bestående av representanter fra ulike deler av kunst- og kulturfeltet ble opprettet for å jobbe med organisering og mandat for et lokalt råd.
Eksempler på rådets arbeid inkluderer innspill til det kommunale kulturbudsjettet, utvikling og formidling av faktagrunnlag som kan brukes i politisk arbeid og for å styrke investeringsviljen i kultursektoren, å fungere som høringsinstans i saker relatert til byutvikling og forvaltning av bygningsmasse som kan komme kulturfeltet til gode, samt å ha løpende dialog med byråden for kultur, idrett og friluftsliv, og andre relevante aktører i samfunns- og næringslivet.
RKKT har en samarbeidsavtale med Trondheim kommune, men er etablert som en uavhengig forening og er ikke underlagt kommunale direktiver. Foreningen består av et styre på syv personer som også utgjør rådet, og medlemmer som er aktører innen kunst- og kulturfeltet i Trondheim. Årsmøtet er rådets høyeste myndighet, der medlemmene velger styremedlemmer for perioder på to år. Rådet er registrert som en medlemsforening under sektorkode 7000 for ideelle organisasjoner. For å bli medlem kreves det et organisasjonsnummer, og søknader om medlemskap behandles og godkjennes av styret. Bli medlem.